Az MCSSZ felé kerületektől, csapatoktól és a különböző cserkész programok szervezőitől sok megkeresés érkezik arra vonatkozóan, hogy a Szövetség neve alatt pályázzanak, fogadjanak önkormányzati és céges támogatásokat, esetleg kifejezetten közvetítőként vonják be a szervezetet egy-egy támogatási ügyletbe. Ezek adminisztratív lebonyolítását az Országos Iroda végzi.
Az alábbiakban a legfontosabb teendők, ha pályázatot kívánsz beadni vagy támogatási szerződés megkötése előtt állsz:
Pályázat beadása esetén
- A beadni kívánt pályázat kiválasztását követően egyeztess az Országos Irodával, hiszen a legtöbb kiírásra egy szervezet csak egy anyagot nyújthat be és lehet, hogy az általad választott programra/ alprogramra már készül egy pályázati anyag
- A kiírás kötelező mellékleteiről szóló részt figyelmesen olvasd el, ezeket időben készítsd el vagy kérd az Iroda segítségét (a hivatalos mellkéltekről lentebb)
- Ne feledd, hogy a kész dokumentációt és mellékleteit az Országos elnöknek vagy az Országos ügyvezető elnöknek aláírással el kell látnia
- Már előre gondolj a pénzügyi elszámolásra is: a számlákat kérd a Szövetség székhelyének megfelelő címre (lásd itt)
A támogatási összeg felvételéről és az elszámolás pontos részleteiről további egyeztetés szükséges.
Támogatási szerződés esetén (nem pályázathoz kötött)
- A Támogatótól kérj pontos információt arra vonatkozóan, milyen hivatalos adatokra, dokumentumokra van szüksége az MCSSZ-től a szerződés megkötéséhez, ezt a gyorsabb ügyintézés érdekében minél előbb továbbítsd az Országos Irodának
- Jó, ha van egy közvetlen kontaktszemély a Támogatónál, akit fel tudsz keresni kérdés esetén, aki bonyolítja, segíti a szerződés megkötését, a támogatás folyósítását, tisztában van az elszámolás mikéntjével (utóbbi abban az esetben érdekes, amennyiben beszámoláshoz kötött az adományozói szándék)
- A Támogatóval beszéld meg, hogy a szerződést közvetlenül a Szövetség címére küldje a gyorsabb ügyintézés érdekében
A támogatási összeg felvételéről és az elszámolás pontos részleteiről további egyeztetés szükséges.
Hivatalos mellékletekről
Az alábbi mellékletek közül többet is megkérnek a támogató szervezetek (eredetiben, hivatalos vagy egyszerű másolatban); kérünk, ezeket is az Országos Irodától kérd ki:
- Bírósági kivonat (30 napnál nem régebbi)
- Aláírási címpéldány
- Alapszabály
- SZMSZ
- Illetőségigazolás
- Nyilatkozat az ÁFA-ról
- Illetékmentességi nyilatkozat
Ezen kívül egyéb adatokra, dokumentumokra is szükség lehet, ezeket az Országos Iroda kérésre szintén rendelkezésre bocsátja.
Hivatalos aláírásról
Az MCSSZ által megkötött szerződések kizárólag a mindenkori hivatalos képviselő aláírásával érvényesek és jogszerűek. Jelenleg az Országos elnök és az Országos ügyvezető elnök az, aki a szervezet nevében cégszerű aláírásra jogosult. Rajtuk kívül aláírással ellátni támogatási szerződést kizárólag az általuk kiadott meghatalmazással lehetséges.
Írj véleményt
Ha már volt egy korábban elfogadott hozzászólásod, úgy ugyanazzal a névvel és e-mail címmel a későbbiekben szabadon írhatsz; de az első hozzászólást egy adminisztrátornak el kell fogadnia. Kis türelmed kérjük!