Iratminták, szabályzatok

A 2008. májusában elfogadott, működő tagság bevezetésével összefüggő Alapszabálymódosítás  feltételekkel lép életbe.

Az OIB az alábbi kiegészítésekkel terjesztette a Közgyűlés elé az ASZ módosítási javaslatot:

Idézem a 2008. májusi közgyűlés jegyzőkönyvének részletét:

“OIB (11:30), a OIB módosítási javaslatait ismerteti:
· 70 helyett 75% legyen a tagdíj, OIB elfogadta

· A működő tag neve mozgalmi tag legyen, OIB elutasította

· A hatálybalépés dátuma 2009. jan.1 helyett a technikai feltételek megléte esetén meghatározandó időpont legyen. Ez az SZMSZ-ben kerül majd szabályozásra.

· Az OIB a KGY elé terjeszthetőnek tartja a javaslatot.
Mivel az SZMSZ-ben még nem került szabályozásra a működő tagság, és a nyilvántartás technikai feltételei sem adottak, ezért ez a módosítás még nem lépett életbe.
Ennek megfelelően a korábbi évek gyakrolata szerint kell 2009-ben eljárni a tagdíj fizetést illetően.
Tehát az éves jelentés alapján minden cserész után 1200Ft/év a tagdíj mértéke.
Az éves jelentés első oszlopában kell a jelölteket feltüntetni. Jelöltnek a csapat azon tagjait kell számítani, akik még nem tettek kiscserkészígéretet, vagy cserkészfogadalmat (OIB 2008.01.26./9.). Utánuk nem kell a tagdíjat megfizetni.

A 2008. éves jelentési formanyomtatvány egy pontatlanságot tartalmaz, mert nincs kiscserkész oszlop, ezért az életkornak megfelelő sorba, de a cserkész oszlopba kell a már ígéretet tett kiscserkészeket beírni. Másrészt a magyarázó szövegben a jelöltségről csak az eredeti ASZ paragrafus áll, de a pontos értelmezés nem. A jelölt fogalma az OIB alábbi feltüntetett értelmezése szerint így szól: “jelöltek a csapat felvett, de cserkészfogadalmat vagy kiscserkészígéretet még nem tett tagjai.”

Az évközbeni változásokat (év közben fogadalmat ill. ígéretet tett cserkész / kicserkész) az SZMSZ szerint a parancsnoknak a szövetség felé jelenteni kell és tagdíjat utánuk is be kell fizetni. Ebben az esetben kap még bélyeget év közben. Ez a létszámkövetés azonban teljesen életszerűtlen, hiszen minden csapatnak minden ígéret és fogadalom tétel után új jelentést kellene küldeni. Ez a parancsok adminisztartív teendőit növeli, de sem kerületi, sem országos szinten nincsen elegendő kapacitás két-háromszoros jelentési adminisztráció kezelésére. Ezért ha az áprilisban fogadalmat tevőknek is szeretnél azévi bélyeget adni, akkor a március 31-ig beküldendő jelentében őket  cserkészként /kiscserkészként és nem pedig cserkész/kiscserkész jelöltként kell számításba venni a tagdíjfizetéskor.
Tisztában vagyunk a rendszer nehézkességével, az ügymenet megváltoztatása jelentős Alapszabály és SZMSZ módosításokat igényel. A témán dolgozunk, de a döntési folymatok lassúak és elkapkodni sem szeretnénk, ezért eredmény csak több éves munka után várható.