Irodavezető blog

2009.11.19. Csütörtök

Úgy érzem a határidők tartása nehezen megy minden szinten… a központtól a kerületeken és csapatokon keresztül az egyénekig. A határidő egy olyan akadály amit nem lehet átugrani, sikeresen venni, csak elkerülni, mert jobb ha nem találkozol vele. Eltolni is csak az tudja az útból aki kihelyezte., ő meg általában nem azért rakja ki hogy utána tologassa… Szóval úgy látom nem szabad megvárni amíg odaérünk “határidő akadályhoz”, hanem még előtte kell ugorni, előtte kell lépni hogy elkerüljük, azaz most…

2009.10.27. Kedd

(a teljesség igénye nélkül)

Örömeink:

• Bár a legutóbbi OIB határozatképtelen volt, a résztvevők egyeztetése eredményesnek tekinthető.
• A Cserkészgyűjtemény állandó kiállításának megnyitójára több híres cserkészünk elfogadta meghívásunkat, és jelenlétével emelte az esemény színvonalát.  A megnyitóra számos cserkésztestvérünk eljött határon innen és határon túlról egyaránt.
• Médiás gyakornokunk nagyszerű ötlete, hogy kapcsoljuk össze az adománygyűjtést nyereménysorsolással sikeresnek bizonyul, hiszen már több mint félmillió forint összegyűlt.
• Programszervező gyakornokunk lelkesen dolgozik, első látványosabb munkája a fallabda bajnokság megszervezése lesz.
• Ugron Ákos közreműködésével sikerült megegyezni a Pilisi Parkerdő ZRT -vel a Milliárd Fa kampányban való együttműködésünkről.
• Konferencia 2009 meghirdetésre került, az EINK projekt fut.

Bánataink:

• Külügyi feladatokra akit kiválasztottunk, mégsem vállalta a feladatokat, ezért újra meghirdetjük, de csak belső körben egyelőre.
• A faültetési pályázatra több pályázót vártunk. (Akik pályáztak azoknak természetesen örülünk)

Reményeink:

• Az ECSET elkészül 2009. év végére, 2010 végére minden cserkész bekerül az elektronikus nyilvántartásba.
• Az ECSET után a tagkártya is bevezetésre kerülhet.
• A székházfelújításnak egyszer vége lesz…

2009.09.17. Csütörtök

A gyakornoki felhívásunkra sok jelentkezés érkezett, a legjobbakat személyes beszélgetésre hívjuk.  Októbertől így 3 gyakornokkal bővül az irodai stáb, akik különböző területeken segítik a szövetséget: Média-kommunikáció, Külügy, Programszervezés.

A “tagdíj-számla” témakörben kért APEH állásfoglalás megérkezett, itt megtekinthető!

A ConCordia csapat egyre aktívabb, egyre többet használják a jelenleg elsősorban számukra fenntartott önkéntes szobát, néhány komolyabb megbeszélésük után mintha sáskajárás lenne, a konyhai készletek leapadnak, de ha rápillantunk a pólójukon is látható logójukra egyből rájövünk hogy “szeretet van”!

A garázsban tárolt anyagok zömét áthelyeztük a Csobánkai Közép-európai Cserkészparkba, az egésznapos költöztető pakolásban önkénteseink mellett sokat köszönhetünk Tartsák Andrásnak!

2009.09.06. Vasárnap

A tavaszi pályázataink végleges számai:

• 33 beadott pályázatból 16 nyert
• 61 M Ft -ra beadott pályázatunkból 20,5 milliót nyertünk
• 16 nyertes pályázatból 6 pályázat estében közreműködőként vettük részt

A fenti számok alapján eredményesnek értékelem  tavaszi “szezont”. Ősszel ismét lesz néhány pályázati lehetőség amit megpróbálunk minél jobban kiaknázni.

A székház külső felújítása 85%-os készültségi szinten van. Belső munkálatok zajai időnként nehezítik a koncentrálást. A kertrendezés is elkezdődött, ami egyelőre komoly ritkítást jelent, de őszre kész lesz a “rózsakert”.

2009.08.11 Kedd

Meghirdettük az adománygyűjtést a Cserkészgyűjtemény részére, kiírtuk a faültetési pályázatot, elkészült az első EINK füzet, elszámoltunk az előző évi nyertes pályázatainkkal a támogatók felé.

Folyamatban van az eink honlap megújítása, a székházfelújítás, tagkártya rendszer kidolgozása. Kommunikáció területén is érik valami, csak még azt nem tudni, hogy körte lesz-e vagy alma.

A kerületi kerekasztal beszélgetésen született ígéretnek megfelelően APEH állásfoglalást kérünk a “tagdíj-számla” témakörben, ugyanis egyre többen kérnének számlát a befizetéseikről.

2009.07.15. Szerda

Pályázataink állapota az elmúlt időszakban az alábbiak szerint változott: A 2009-es évben  az iroda (egyénileg és közreműködőként összesen) nagyságrendileg 61 millió Ft támogatásra pályázott (34 db.), ebből eddig 17,9 milliót nyertünk, és 26 milliót utasítottak el, a többi még elbírálás alatt áll. A 12 db. nyertes pályázatunkból 5 esetben közreműködőként vettünk részt.

Az elmúlt héten Gödöllőn jártam, ahol Merva Mária a Városi Múzeum igazgatója átadta az állandó cserkész kiállítás létrejöttéhez szükséges minimális költségvetési tervet. A tervezett munkálatok költségének végösszege 1.900.000 Ft.  Ebből 700.000 Ft-ot nyert a múzeum az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól, a hiányzó forrás így 1.200.000 Ft amit a Gödöllő Város Önkormányzata és a Magyar Cserkészszövetség fele-fele arányban áll. Mivel nekünk ezirányú pályázatunk elutasításra került, a ránk eső 600.000 Ft-ot előre láthatólag gyűjtés keretében fogjuk előteremteni.

A múzeum után a Városi Könyvtárban találkoztam Bokody József és dr. Ferencz Mária öregcserkészekkel, akik a könyvtári állomány rendezésében segítettek Lakatos Györgyi könyvtárosnak. Elmondásuk és tapasztalataim szerint mind a levéltári, mind a könyvtári anyag, értékéhez méltó körülmények közé került. Az anyagot csak helyben lehet majd megtekinteni, a kutatóknak 3 kutató “fülke” áll majd rendelkezésre. Néhány fotó itt megtekinthető!

2009.07.06. hétfő

Megkezdődött a táborozási szezon, ami számunkra azt jelenti, hogy az önkénteseket nehezebb elérni, de reméljük amikor épp nem táboroznak akkor viszont sokkal több idejük lesz az adott/vállalt feladat elvégzésére.

Úgy néz ki, sikerül az iroda folyamatos “nyitvatartását” nyáron is megoldani, így keressetek bátran minket kéréseitekkel, kérdéseitekkel esetleg jégkrémekkel mert nincs légkondi (és nem is lesz:)

Az elmúlt hónap legfontosabb eseményei között említeném meg az irodai szerkezetváltást, pénzügyi kerekasztal beszélgetést a kerületekkel, Felfedező tábor lebonyolítását, 2008-as nyertes pályázati beszámolók elkészítését.

2009.06.11. csütörtök

A székházban a fűtés szerelés, valamint a kazán és bojlertisztítás befejeződött.  Ezzel együtt egy újabb olyan kiadásunk keletkezett, ami nem volt betervezve. Szerencsére a székházra kötött biztosításunk ennek egy részét fedezi.

Az irodában személyi és munkaköri változások is vannak. Az nevelési koncepcióval foglalkozó munkatársak júniustól lehetőségeikhez mérten önkéntesként segítik a munkát, helyüket Lantos Júlia veszi át. A  titkársági feladatokat a továbbiakban önkéntesekkel látjuk el.

Június elején beadtuk közös pályázatunkat a leendő EVS önkénteseinkkel.  Pozitív elbírálás esetén Linnea Hagblom Svédországból és Vladimir Boseski Macedóniából  látogathat hozzánk 10 hónapra.  A 2009-es évben  az iroda (egyénileg és közreműködőként összesen) nagyságrendileg 60 millió Ft támogatásra pályázott (27 db.), ebből eddig 3,9 milliót nyertünk, és 9,6 milliót utasítottak el, a többi még elbírálás alatt áll.

Elkészült az éves beszámoló kiadvány ami több dokumentummal együtt innen letölthető! Ha valamit kihagytunk belőle, vagy ha van új ötletetek, hogy legközelebb mi kerüljön még bele, akkor írjátok meg nekem a  titkarsag@cserkesz.hu -ra.

2009.05.26. kedd

A székház bérbe adását és ehhez kapcsolódó felújítását hosszan tartó gondos előkészület előzte meg.  Tárgyalások, egyeztetések nyomán sikerült elfogadható szintre csökkenteni a kivitelezői árakat. Így jóváhagytuk a kivitelezői szerződést és véglegesítettük a bérlővel a  bérleti szerződést is. A felállványozott épületen megkezdődtek a felújítási munkálatok.

A Vodafon Magyarország Alapítvány “többet érsz” pályázatára ketten is beadták pályázatukat kommunikációs témakörben. Ha valamelyikük nyer, akkor az azt jelenti, hogy  egy éven keresztül itt dolgozhat a szövetségben, a bérét pedig az alapítvány fizeti.

2009 évi közgyűlés legfontosabb eseményeként a jelenlévők egyhangúlag elfogadták a közhasznúsági beszámolót. A jegyzőkönyv pontosítása folyamatban van, a hitelesítés után elérhetővé tesszük a kozgyules oldalán. Az elnöki köszöntő és a kitüntetések hanganyagát is ide töltjük fel.

2009.05.13. szerda

Már korábban említettem az EVS programban fogadó szervezetként való regisztrálásunkat. Ez azt jelenti, hogy külföldi önkénteseket fogadhatunk, feltéve ha velük együtt közösen sikeres pályázatot adunk be.  A következő pályázat beadási határidő 2009. június 1.  Sikeres pályázat esetén leghamarabb 2009. októberétől fogadhatunk két külföldi önkéntest.  Már több mint 30-an jelentkeztek, egyharmaduk török. De van svéd, spanyol, olasz, orosz, algériai, német, macedón, litván, lett, grúz, francia, észt jelentkező is.

Ma elindítottuk küldő szervezetként is a regisztrálást, ami nagyon  jó hír lehet azoknak a cserkészeknek akik külföldi tapasztalatokra vágynak.  A részletekről itt olvashatsz bővebben: http://www.mobilitas.hu/flp/evs

Ma megjött a fűtésszerelő (padlófűtés) és lekezdett bontani, nyugodtam mondhatom (összevonva két mondást): Kő nem maradt szárazon.

2009.05.05. kedd

Két kiadványon is dolgozunk, az egyik egy kis EINK füzet, a másik pedig az éves beszámoló kiadvány a 2008. évről. Mindkettőt szeretnénk még ebben a hónapban lezárni és feltölteni a honlapra.

A  héten meghirdettük a cserkész labdarúgó bajnokságot.  Tárnok Nándi hamar előállt egy kérdéssel, mégpedig, hogy indulhat-e “hibrid” csapat.  Hibrid= cserkész szülők, fenntartó is.  A felvetést nagyon jó ötletnek tartom, így be is fogom építeni hamarosan a kiírásba.  Ezzel a programmal indítanánk útjára a Cserkész Programirodát (CSEPI) aminek keretében, kulturált, jól szervezett, minőségi programokat nyújtunk.  Következő program terveim szerint egy cserkész biliárdverseny lesz.  Természetesen csinálunk majd egy komoly igényfelmérést, de ismerve titeket a foci és a biliárd e nélkül is menni fog.  Az igényfelmérésben pedig több terület is szerepel majd, nem csak a sport.

Bayer Bálint testvérünknek ezúton is köszönöm, hogy 6 db. számítógépet “szerzett” az irodának . A gépek többségét már üzembe is helyeztük.

2009.04.21. kedd

Nagyon jól jött ez a kis húsvéti szünet, kipihentük magunkat,  megnéztük a Dunát, még mindig folyik.  Nem tudom nálatok hogy jön ki a fáradság, de én múltkor megálltam a sebességmérő tábla előtt mert pirosan jelzett…

Örülök, hogy sokaknak tetszését elnyerte a húsvéti 10 próba játék, annak ellenére, hogy eddig még csak egyetlen egy ember jutott végig az összes próbán. Többen kérdezősködnek, hátha kicsúszik valami + információ, nehéz is megállni segítségnyújtás nélkül, de muszáj. Nem lenne tisztességes azokkal szemben akik már előrébb járnak.

Az infó listán meghirdetett bútorokra a vártnál nagyobb érdeklődés mutatkozik. A felsorolt tárgyak egy részét már múlt héten határozatlan időre kölcsönadtuk a jelentkező csapatoknak. Az akciónak két oka van. Az első, hogy azok az eszközök amiket nem használunk ne nálunk álljanak, hanem töltsék be funkciójukat ott, ahol arra igény van, másrészt legyen esélyünk a pincében rendet rakni.

A hírek között olvashattok egy új kezdeményezést, felfedezőtábor néven.  Ezen a programon keresztül próbálunk nyitni a “nem cserkészek” felé.  “Nyúltábori” tapasztalatokból tudom, mekkora élmény a gyerekeknek először találkozni cserkész jellegű táborozással. Van olyan szülő, aki nyaranta nagyon sok helyre viszi el a családot, és nyár végén rendszerint megkérdezi a gyerekeket, hogy melyik tábor tetszett nekik a legjobban, és mindig a cserkésztábort teszik az első helyre.  A tábor után többet mesélnek, mint 5 másik után összesen. A felfedezőtábort Lakatos Gergő szervezi, heti 20 órában, az összes többiben pedig a Concordiával (2010) foglalkozik.

Hamarosan újabb önkéntesekkel bővülhet az iroda, ugyanis sikerült magunkat regisztráltatni fogadószervezetként az EVS-nél.  A külföldi jelentkezők azóta megállás nélkül bombáznak minket az önéletrajzaikkal.  Két főt fogunk kiemelni a tömegből, ha nem fejezik be, vagy ha abbahagyják.

2009.04.09. csütörtök, életképek
Vigyázat támadunk! Egyenlőre csak a budai hegyoldalt és egykét kisebb-nagyobb települést. Különösebb ellenállásba eddig nem ütköztünk.  Jelszó: 19006705-2-41!

Dolgozunk a tagdíj kontra számla témán, az első félidőben sajnos 0:0 az állás.  A csapatok és az elnökség az öltözőben próbál lelket önteni egymásba. Képzavar van mindenhol de főleg az adásban;)

Hamarosan véget ér a böjti időszak, jövő hétre ugyanis bejelentkezett az internetszolgáltató, a kivitelező (székház felújítás), a fűtésszerelő és még sokan mások.

Az irodai munkatárasak nevében is áldott ünnepeket, a lányoknak kevés nyuszi és sok bátor locsolót, a fiúknak pedig egészséges tojásokat kívánok!

Muníciónak egy rögtönzött locsolóvers:

Iroda - ír ide
Meglocsollak bírod-e?

2009.04.02. csütörtök, életképek

A múzeumi anyagokat kedden átszállítottuk a cserkészek fővárosába: Gödöllőre. Az anyag leltározását és összeállítását Bokody József, dr. Ferencz Mária és Péteri István több héten keresztül mostoha körülmények között (pl.: nem volt fűtés) végezték. Áldozatvállalásuk példamutató. Bokody József a múzeum által eddig használt Volkswagent, amit a pakolás során is remekül tudtunk használni, az irodának adta. Nagylelkűségéért rendkívül hálásak vagyunk!

A két hónapja megrendelt internetet még mindig nem sikerült a szolgáltatónak bekötni. Jelenleg a kerítésnél tartanak, és azt ígérik, hogy kéthétnél hamarabb nem lesz meg. Addig nem marad más, adogatjuk gépről-gépre a mobilnetet. Vezetékes telefonunk viszont már van hála Ribiánszky Józsefnek.

Pillanatkép:

Juli az igazolványokat nézegeti. A csomagok száma és a csomagokban lévő igazolványok száma alapján úgy tűnik kevesebbet küldött a nyomda. Ez csak akkor derül ki, ha leszámolja mind az 1600 db-ot. Marianna a könyvelővel egyeztet, és pénzügyi beszámolókért könyörög egy-két „mulasztó” kerületnél. Ha nincs pénzügyi beszámoló, akkor nincs, lezárt könyvelés, ha nincs lezárt könyvelés akkor nincs közhasznúsági beszámoló, ha nincs közhasznúsági beszámoló akkor nem tudunk pályázatot benyújtani pedig ez a kedvenc sportunk munkaidőn belül. Egyik önkéntesünk a nálunk maradt könyvtári anyagokat leltározza, másik a földszintet rakja rendbe. EINK-es kollégák a pályázatírás vadregényes tájairól, ismét a nevelési koncepció vizeire tévednek.

2009.03.24. kedd, változás

Március elején visszaköltöztünk a Tömörkény utcai székház tetőterébe (II. emelet). Ezzel fizikailag is elszakadtunk az IKSZI –től. A 25 m2-es dohány utcai szobából épp ideje volt váltani, hiszen egy magánszemély felajánlásának köszönhetően és az „Ötlet” önkéntes program segítségével 3 fővel bővült a fedélzeti személyzet. Kell is a sok munkás-kéz a pakolásnál, hiszen a tetőtér kialakítása mellett, az alattunk lévő két szintet is szabaddá kell tennünk a bérlők részére.

A bérlőktől mint „befektetéstől” az épület felújításán kívül azt várjuk, hogy a szövetség bevételeinek 80%-os pályázati aránya csökkenjen, ezzel együtt egyre több szolgáltatást tudjunk produkálni a tagság javára. Ez viszont még 2-3 év. Addig marad a pályázat, pályázat és pályázat.

Február óta 11 pályázatot készítettünk (25.000.000 Ft pályázati összeg), április végéig további 13 pályázatot adunk be. Ilyenkor valószínűleg úgy működünk mint egy pályázatíró cég. Olyan persze nincs köztük, aki csak sikerdíjjal dolgozna. Mindenesetre ha a megpályázott összeg egyharmadát elnyerjük az már jónak mondható.

Bevételeink struktúráján szintén sokat javíthatnánk az 1%-os kampány fejlesztésével. Ez nem csak a központra, hanem azokra  a csapatokra is igaz akik saját alapítvánnyal rendelkeznek. Érdekes, hogy van olyan csapat aki egyedül megrendel 5000 szórólapot, és sok olyan aki egyet se, pedig van alapítványa. Persze nem muszáj a központi anyagot használni, a lényeg, hogy foglalkozzatok vele, mert megéri!

2009.03.24. kedd, bevezető

Sziasztok!

Az elnökséget megkérdeztem, hogy mit szólna, ha lenne egy blogja az irodai változásoknak, ahol nyomon tudjátok követni, - Ti a cserkészek, a szövetség legfontosabb részei - az eseményeket. Biztos vagyok benne, hogy több észrevétel és ötlet születik a listákon ha jobban beleláthattok a “gépházba” és az esetlegesen negatív reakciót kiváltó lépéseket is könnyebb lesz elkerülni.

A blog fő célja persze az, hogy mint irodavezető elmondjam a történéseket és, hogy mit gondolok róluk. Őszintén és nyíltan.

Először is irodavezető váltás történt. Magamat nem akarom minősíteni, viszont „elődömet” igen. Szabó Gergő alig egy év alatt jelentős fejlődésen vitte át az irodát, úgymond lefektette egy komolyabb minőségi munka alapjait. Csendes, nem látványos, de sok energiát és áldozatot igénylő tevékenységét nehéz itt pár sorban érzékeltetni. Innen  már reméljük nincs más hátra mint előre!